Het is je vast en zeker niet onbekend: je komt iemand tegen op de werkplek, maar de naam van die persoon ben je glad vergeten. Gelukkig is namen onthouden geen kwestie van ‘een goed geheugen hebben’. Sterker nog: het is iets wat je kunt trainen. Wij geven jou alvast enkele slimme (en verrassend eenvoudige) manieren mee om namen op de werkvloer beter te onthouden.
1. Herhaal de naam meteen
Wanneer iemand zich voorstelt, gebruik zijn of haar naam dan meteen terug in het gesprek: “Leuk je te ontmoeten, Sanne.” Dat helpt je brein om de naam actief op te slaan in plaats van hem passief te laten passeren. Je kan er donder op zeggen dat je de naam van de persoon in kwestie een stuk beter zal onthouden.
2. Koppel de naam aan iets herkenbaars
Maak een visuele of inhoudelijke link. Een mentaal ezelsbruggetje dus. Werk je met iemand die Vincent heet? Denk dan bijvoorbeeld aan de schilder Vincent van Gogh en associeer zo die collega met die naam. Hoe gekker of persoonlijker de associatie, hoe beter die blijft hangen.
3. Schrijf het kort op (liefst direct)
Na een meeting of kennismaking: noteer de naam van de persoon met één of twee trefwoorden. Dat kan dan bijvoorbeeld Sophie – marketing, hondenliefhebber zijn. Tools als Notion of gewoon de notitie-app op je smartphone werken in die optiek helemaal prima als geheugensteuntje.
4. Koppel gezicht en naam in je adresboek of Microsoft Teams
Voeg bij nieuwe contacten in je smartphone of Microsoft Teams een profielfoto toe als geheugensteuntje. Het visueel koppelen van gezicht en naam versterkt je geheugen om namen te onthouden aanzienlijk.
5. Herhaal de naam mentaal én hardop (als je even alleen bent)
Na een kennismaking kun je in je hoofd denken: “Oké, dat was Jeroen van IT.” Of dat zelfs even zachtjes herhalen als je alleen bent. Die kleine extra herhaling maakt écht verschil.
6. Maak er een spel van voor jezelf
Zeker wanneer je veel nieuwe mensen ontmoet, kan je er een uitdaging voor jezelf van maken. Probeer bijvoorbeeld aan het eind van de dag minstens vijf nieuwe namen te onthouden. Door jezelf uit te dagen, blijft het leuk én leerzaam. Kortom: gamification, maar dan met de namen van de mensen die je ontmoet op de werkplek.
